基本方針
市立札幌新川高等学校同窓会「黎翔会」（以下「当会」）は、同窓生の皆様の個人情報保護の重要性を認識し、以下のプライバシーポリシーに従って適切に取り扱いいたします。
当会は、個人情報保護法および関連法規に基づき、皆様の個人情報を適切に管理し、プライバシーの保護に努めます。
個人情報の収集について
1. 収集する個人情報
当会では、以下の個人情報を収集する場合があります：
- お名前
- 卒業期
- 住所（郵便番号含む）
- 電話番号
- メールアドレス
- その他、お問い合わせ内容に関連する情報
2. 収集方法
個人情報は、以下の方法により収集します：
- ウェブサイトのお問い合わせフォーム
- 同窓会員情報変更フォーム
- 郵送、電話、メール等による連絡
- 総会・イベント等での申込み
個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします：
- お問い合わせへの回答・対応
- 同窓会員情報の管理
- 総会・イベント等のご案内
- 会報誌・お知らせの送付
- 同窓会活動に関する連絡
- 統計データの作成（個人を特定しない形式）
重要事項
上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、事前にご本人の同意を得るか、法令により認められた場合に限定いたします。
個人情報の第三者提供
当会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません：
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために必要がある場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 本人の同意がある場合
個人情報の管理・保護
セキュリティ対策
個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、適切な安全管理措置を講じています。
アクセス制限
個人情報へのアクセスは、必要な範囲で権限を与えられた担当者に限定しています。
保存期間
個人情報は利用目的の達成に必要な期間のみ保存し、不要になり次第適切に廃棄します。
定期見直し
個人情報の取扱いについては定期的に見直し、改善に努めています。
個人情報の開示・訂正・削除について
ご本人から個人情報の開示・訂正・削除等の請求があった場合、適切な本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。
請求方法
個人情報に関するお問い合わせ・請求は、以下の方法で承ります：
- お問い合わせフォーム：こちら
- 郵送：札幌市立新川高等学校内
- 電話：011-761-9191（平日 9:00〜17:00）
プライバシーポリシーの変更について
当会は、法令の変更や事業内容の変更等により、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
変更した場合は、当ウェブサイトに掲載することにより通知いたします。